Software para hoteles

HoteL@n Ficha de Producto (PDF)
DNIe Channel Manager HoteL@n Mobile HoteL@n WebService HoteL@n Base FACe Actualizaciones Vídeos Formación Casos de Éxito Cursos Gratuitos

HoteL@n is supported by Landín Informática on the following editions of Windows 10 (Windows 10 Pro and Windows 10 Enterprise).

HoteL@n is supported on the in-market supported Windows 10 Current Branch for Business (CBB) servicing branches.

Programa de software visual e intuitivo de gestión de hoteles. Aplicación utilizada también para casas de turismo rural. Su principal característica es el ahorro en tiempo por su funcionalidad de todo en uno que evita duplicidad de tareas en la gestión diaria del establecimiento.

Se trata de una de las herramientas más rentables del mercado español. Reúne con eficacia altas prestaciones y sencillez en el manejo, por otro lado el producto está disponible a precios muy competitivos. Compruebe las ventajas de HoteL@n, concertando una cita le podemos realizar una demostración del producto sin compromiso.

Características:

  • Fichas de huéspedes, clientes y agencias.
  • Previsión de ingresos y previsión de habitaciones.
  • Facturación de servicios adicionales.
  • Enlace con estadísticas de INE, envío por vía telemática y en papel.
  • Actualizaciones automáticas y sencillas.
  • Facturación por habitación, por reserva, por cliente y por agencias.
  • Listados de gobernanta y de cocina, con un completo y sencillo sistema de seguimiento de reservas y huéspedes.
  • Planing de habitaciones, definiciones de tarifas de temporadas.
  • Enlace contable directo a su A3CON o hacia el A3ECO de su asesoría.
  • Cargos del restaurante y cafetería. (Desde MenuL@n programa enlazado, producto opcional).
  • Cargos de la peluquería del hotel. (Desde RizoL@n programa enlazado, producto opcional).
  • Cargos de la tienda del hotel. (Desde GesL@n TPV programa enlazado, producto opcional).
  • Control de almacén. (Desde GesL@n ERP, producto opcional).
  • Facturación automática de consumo de teléfono por habitación. (Enlace con sistema CHAR, software de centralita opcional).
  • Enlace con la partes de la Guardia Civil, envío por vía telemática y por medio de fax.
  • Fichas de huéspedes, clientes y agencias.
  • Previsión de ingresos y previsión de habitaciones.
  • Facturación de servicios adicionales.
  • Enlace con estadísticas de INE, envío por vía telemática y en papel.
  • Actualizaciones automáticas y sencillas.
  • Facturación por habitación, por reserva, por cliente y por agencias.
  • Listados de gobernanta y de cocina, con un completo y sencillo sistema de seguimiento de reservas y huéspedes.
  • Planing de habitaciones, definiciones de tarifas de temporadas.
  • Enlace contable directo a su A3CON o hacia el A3ECO de su asesoría.
  • Cargos del restaurante y cafetería. (Desde MenuL@n programa enlazado, producto opcional).
  • Cargos de la peluquería del hotel. (Desde RizoL@n programa enlazado, producto opcional).
  • Cargos de la tienda del hotel. (Desde GesL@n TPV programa enlazado, producto opcional).
  • Control de almacén. (Desde GesL@n ERP, producto opcional).
  • Facturación automática de consumo de teléfono por habitación. (Enlace con sistema CHAR, software de centralita opcional).
  • Enlace con la partes de la Guardia Civil, envío por vía telemática y por medio de fax.

Módulo de Tarifas Avanzadas

Este módulo ofrece multitud de opciones para definir unas tarifas completas de forma sencilla y eficaz para grupos o particulares como por ejemplo definir precios por períodos para cada estancia o en función de las edades de cada huésped, aplicar diferentes precios para cada día de la semana, tener en cuenta aspectos como la antelación de las reservas, la duración de la estancia, el número de niños y adultos de cada habitación, aplicar distintos tipos de descuentos, etc. En definitiva, un amplio abanico de posibilidades que será de gran ayuda en la tarea de marcar precios.

* Para adquirir la licencia de uso de este módulo, póngase en contacto con el departamento comercial.

Gestión de Cobros

Con este módulo se proporcionan las herramientas necesarias para gestionar de forma ágil y sencilla los cobros a clientes y agencias.

Se podrán crear formas de pago con vencimientos, asociar a clientes y agencias datos bancarios y generar remesas y recibos con la norma SEPA.

* Para adquirir la licencia de uso de este módulo, póngase en contacto con el departamento comercial.

Módulo Adicional de Lectura de Datos de DNI electrónico español

Lee automáticamente datos de clientes y huéspedes al instante, con solo introducir el DNI en el lector.

Lee los siguientes datos: nombre, apellidos, nacionalidad, número de DNI y fecha de expedición. No se leerá en ningún caso el resto de datos encriptados en el chip del DNIe.

Descargar Plugin Para Reconocimiento Automático en HoteL@n

Channel Manager

Esta herramienta le permitirá mantener sincronizada en tiempo real la disponibilidad de su establecimiento en todos los canales de venta, tanto directos como externos, minimizando el riesgo de overbooking. Reciba automáticamente todas las reservas de sus OTAs en HoteLan, sin necesidad de introducir sus datos de forma manual evitando posibles errores humanos.

HoteLan Mobile - Historial de versiones


Descargar Última Versión Historial Versiones


v.3.1.3 – Fecha - 08/04/2024

  • Mejoras:
    • Posibilidad de enviar confirmaciones / cancelaciones de reserva por e-mail.
    • Nueva opción para añadir de forma masiva habitaciones a una misma reserva.

v.3.0.8 – Fecha - 22/01/2024

  • Mejoras:
    • Adaptación a HoteLan 6 (Cambios en IdChannel al integrar Channel Manager RoomCloud).

v.3.0.7 – Fecha - 21/09/2023

  • Mejoras:
    • Mejora en visualización al hacer login en dispositivos en 'modo horizontal'

v.3.0.6 – Fecha - 18/09/2023

  • Nuevas funcionalidades:
    • Nueva opción de visualización notas de habitaciones. Posibilidad de crear, editar y eliminar notas de habitaciones..
    • Nueva opción de visualización de bloqueos de habitaciones. Posibilidad de crear, editar y eliminar bloqueos de habitaciones.
    • Añadida nueva opción para anular/cancelar reservas. Anteriormente solo existía la opción de eliminar y esta opción no es compatible si el hotel hace uso de motor de reservas con pasarela de pago.
    • Nueva opción en configuración para limitar el espacio de las habitaciones no asignadas en el planning (Configuración -> Planning).
    • Ahora en la visualización de reservas del planning, si la reserva está facturada se muestra una F antes del titular de la reserva.
    • Añadido número de huéspedes en el listado de gobernanta.
  • Mejoras:
    • Cambio en el licenciamiento (esta versión va con otra licencia diferente a versiones previas)
    • En listado de cocina, ahora aparecen solamente las habitaciones que tengan comidas para el día indicado. (antes mostraba todas las habitaciones ocupadas).
    • Ahora en el listado de gobernanta se ordena por planta / habitación
    • Mejora al descargar las reservas del channel manager (solucionado connection reset by peer)

v.2.0.6 – Fecha - 22/09/2022

  • Mejoras:
    • Adaptación a HoteLan 5.
    • Mejoras de rendimiento.

v.1.3.0 – Fecha - 09/12/2019

  • Mejoras:
    • El planning se muestra como en HoteLan, ordenado por planta. Anteriormente se mostraba por habitación.
    • Visualización de habitaciones bloqueadas en el planning.
    • Adaptados los nuevos tipos de depósitos de HoteLan en el Mobile.
    • Cambio de color en reservas confirmadas procedentes de Channel Manager.
    • Corrección en reservas de cupo, no mostraba correctamente el nombre.
    • Mejoras visuales.
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HoteLan WebService - Historial de versiones


Descargar Última Versión Historial Versiones

v.3.1.1.3- Fecha - 08/04/2024 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Nuevas funcionalidades:
    • Compatibilidad con versión 3.1.3 de HoteLan Mobile

v.3.1.0.3- Fecha - 22/01/2024 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Nuevas funcionalidades:
    • Adaptación a nueva versión de HoteLan 6.0.0 (integración RoomCloud)
    • Compatibilidad con versión 3 de HoteLan Web (mejoras en el selector de fechas, incorporación de nuevo calendario…etc)
    • Añadido evento al guardar reservas de la web para mostrar aviso en HoteLan (compatibilidad con Hotelan versión 6 o superior)
    • Ahora en la web se aplican las ofertas creadas en HoteLan.

v.3.0.0.5 - Fecha - 18/09/2023 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Mejoras:
    • Cambio licenciamiento (ahora se debe de licenciar siempre el Web Service, antes solamente cuando se utilizaba con el Mobile).
    • Añadida configuración de correo electrónico
    • Añadida nueva opción en configuración para avisar de reservas procedentes de HoteL@n Web anuladas automáticamente (no pagadas o pagadas posteriormente al intervalo de tiempo configurado).
    • Añadida nueva opción en configuración para aviso de correo electrónico si el servicio está parado. Se comprueba cada 30 minutos y el GUI debe de estar iniciado (Es el que realiza la comprobación).

v.2.0.0.18 - Fecha - 03/07/2023 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Mejoras:
    • Mejora al asignar habitaciones libres en nuevas reservas (se asigna la primera habitación libre que esté seleccionada en configuración de HoteLan)

v.2.0.0.17 - Fecha - 10/05/2023 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Mejoras:
    • Mejora al añadir depósitos (ahora se envía el localizador a la pasarela de pago incluyendo serie y nº reserva)

v.2.0.0.16 - Fecha - 29/03/2023 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Mejoras:
    • Adaptación al nuevo fichero de configuración de HoteLan 5

v.2.0.0.15 – Fecha - 02/03/2023 - (Compatible con HoteLan 5)

  • Mejoras:
    • Adaptar servicio a HoteLan 5
    • Mejora al obtener el nº de habitaciones desde el WebService. Ahora se tiene en cuenta la fecha de baja.
    • Mejora al obtener la configuración de HoteLan 5.

v.1.3.1.0 – Fecha - 09/12/2019

  • Mejoras:
    • Adaptar servicio a nueva versión de HoteLan.
    • Corregida incidencia al actualizar disponibilidad en Channel Manager al recibir reservas a través de HoteLan Mobile.
    • Corregida incidencia "No existe impresora por defecto".

v.1.3.0.1 – Fecha - 08/04/2019

  • Mejoras:
    • Nueva funcionalidad para comprobar si existen nuevas reservas procedente de HoteLan Web sin depósito y eliminarlas.
    • Añadidos certificados preconfigurados para el servicio.
    • Nuevas funciones para permitir la posibilidad de añadir reservas desde HoteL@n Mobile

v.1.0.0.0

  • Versión inicial.
CONTACTA

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HoteLan - Historial de versiones


Descargar Última Versión Historial Versiones


Versión 6.0.2 (18-06-2024)

Nuevas funcionalidades:
  • Nuevas opciones en registro de huéspedes:
    • Nueva pantalla de registro de huéspedes en habitaciones dotada de carga de datos con lectores de documentos compatibles y búsqueda conjunta en clientes, huéspedes y subcuentas.
    • Posibilidad de registrar huéspedes en habitaciones desde el planning.
    • Posibilidad de lanzar registro de huéspedes en habitaciones desde la ventana principal de datos de reserva.
    • Nueva opción de petición de registro de huéspedes al hacer chek-in (configurable).
  • Integración con RoomCloud. Descarga de reservas de los canales de venta conectados, sincronización de precios y disponibilidad.
  • Posibilidad de facturar las reservas en la serie de facturación configurada por defecto independientemente de su serie asociada (configurable).
  • Posibilidad de generar varios presupuestos de una reserva con acceso directo a ellos desde la pantalla de datos de reserva.
  • Nueva opción de impresión de justificante de depósito (formato configurable).
  • Bloqueo/Desbloqueo masivo de habitaciones.
  • Nueva opción en configuración para predefinir el destino de facturación de los gastos añadidos a reservas.
Mejoras realizadas:
  • Mejoras en mantenimiento de clientes:
    • Posibilidad de marcar a los clientes como “Persona física” para facilitar la edición de sus datos y su posterior conversión a huésped.
    • En pestaña de búsqueda, con check “Buscar en subcuentas” marcado, se realiza una búsqueda conjunta en clientes y subcuentas.
  • Añadida visualización de subcuentas en lista de documentos de salida y lista de reservas.
  • Mayor flexibilidad en el movimiento de cargos entre habitaciones pudiendo filtrar por fechas, estado de la habitación y cliente.
  • Mejoras en edición de reservas:
    • Ampliado campo de referencia de reserva a 60 caracteres.
    • Mejoras en alta de habitaciones en reservas. Si no se indica un tipo de habitación, se cargan todas las habitaciones libres de cualquier tipo.
    • Mejoras en la edición masiva de precios de la reserva. Desde el alta masiva de habitaciones se podrán seleccionar las habitaciones y suplementos a editar.
    • Posibilidad de mover cargos entre habitaciones desde la pantalla principal de datos de reserva.
  • Mejoras en la lectura de documentos de identidad con el lector GESVI. Ya no es necesario indicar previamente el tipo de documento a leer, se identifica automáticamente en la lectura.
  • Mejoras en la visualización de los cobros por anticipo en las facturas rectificativas.
  • Mejoras en la edición de permisos por empleado para las opciones de gestión de compras y stock.
  • Mejoras en la visualización de archivos adjuntos a reservas cuando no se encuentran en el equipo local.
  • APosibilidad de hacer check-out el mismo día de entrada.
  • Mejoras en planning:
    • Posibilidad de mostrar hasta 60 días.
    • Recuento de habitaciones bloqueadas en resumen inferior.
  • Mejoras en informes y formatos:
    • Posibilidad de ordenar el listado de reservas y ocupación de diversas formas.
    • Nuevo formato de factura detallado.
  • Mejoras en conexión con Channel Manager:
    • Nuevos filtros en calendario para personalizar la carga de datos en la tabla (ver precios, ver restricciones, filtro de tipo de habitación y filtro de tarifa).
    • Mejoras en descarga de reservas.
    • Mejoras en edición de disponibilidad, precios y restricciones tanto desde calendario como desde mantenimiento de tarifas.
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CASOS DE ÉXITO DE HOTEL@N

Los siguientes hoteles ya pueden disfrutar de las ventajas que les ofrece la nueva versión de HoteL@n.

Desde Landin Informática queremos agradecerles su confianza y compromiso con nuestro software.

Hotel Bodegón Loureiro

En Bueu, Pontevedra

Hotel Al-Andalus

En Conil, Cádiz

Aldea Couso Rural

En Serreaus, Ourense

Alberga Casa Cuartel

En A Fonsagrada, Lugo

FACTURA ELECTRÓNICA

Empresa de Servicio de Facturación en FACe

Proporciona las herramientas necesarias para la generación de facturas electrónicas desde todas nuestras aplicaciones:

  • Generación de facturas electrónicas en formato Facturae 3.2.1
  • Almacenamiento de ficheros firmados de factura electrónica.
  • Envío directo de eFacturas al punto general de entrada FACe con posibilidad de asociar ficheros anexos.
  • Almacenamineto de las respuestas de envío a FACe